Desde hace siglos, los medios de comunicación han actuado como contrapeso informativo del poder y han jugado un papel fundamental para controlar el discurso de las élites.
En la actualidad, con el auge de las redes sociales y la era digital, solo con un teléfono y conexión a Internet todo el mundo puede convertirse en fuente de información y comunicar a gran escala. Ahora bien, a medida que se han multiplicado las voces y los puntos de vista, también ha incrementado el riesgo de desinformación y manipulación (solo hay que entrar en Twitter – ahora, X).
En este contexto, la comunicación y las notas de prensa han adquirido una importancia clave. Son un recurso imprescindible para ganar notoriedad y credibilidad. Por eso, las empresas y entidades deberían incorporar las notas de prensa en su estrategia para visibilizar lo que hacen y controlar la narrativa.
Te explicamos qué es una nota de prensa, cómo se escribe y por qué puede ayudarte en tu estrategia de comunicación empresarial.
¿Qué es una nota de prensa?
Una nota de prensa es un documento informativo que se envía a los medios de comunicación para dar a conocer información relevante sobre una marca, producto, servicio o acontecimiento. También para dejar claro un posicionamiento u opinión. Es una forma de comunicación directa con los periodistas y la vía para aparecer en diarios, revistas, radios, televisiones y medios digitales de gran alcance.
5 claves para redactar una nota de prensa de forma eficaz
Todos los periodistas reciben decenas, centenares, de notas de prensa a diario. Por este motivo, hay que tener en cuenta diversos consejos para que la información no pase desapercibida.
1 | Recuerda: una nota de prensa no es un folleto promocional
Grábate a fuego este: Una nota de prensa no sirve para vender, sirve para informar. Por lo tanto, el tono tiene que ser periodístico y formal.
Una nota de prensa no es un folletín promocional.
2 | Define el mensaje que quieres transmitir
Tu objetivo es que el mensaje destaque sobre el resto. Para hacerlo, la información tiene que ser relevante, concisa y tiene que estar escrita en tercera persona. Además, debe estar fundamentada con datos y testigos que puedan aportar veracidad.
Recuerda la técnica de las 6 W. Es la manera más sencilla y completa de presentar la información y consiste en responder las 6 preguntas clave sobre qué ha pasado, quién es el protagonista, cuándo, dónde, por qué y, si es posible, cómo (en inglés WHAT, WHO, WHEN, WHERE, WHY, HOW).
Además, hay un elemento adicional que puede aumentar el impacto de tu nota de prensa: el efecto WOW. Hacerlo de forma que cautive y sorprenda los periodistas, aumentará las posibilidades de publicación.
3 | Estructura el contenido en forma de pirámide invertida
Toda la información tiene que estar estructurada en forma de pirámide invertida. Lo más importante tiene que aparecer al inicio y los datos más específicos los tenemos que situar líneas más abajo. Incluye “NOTA DE PRENSA” en la cabecera del documento y el logotipo de tu empresa o institución.
4 | Deja el titular para el final
El titular es la parte más difícil y a la vez más relevante. Es el elemento que captará la atención del periodista. Tiene que ser conciso y directo y se aconseja dejarlo siempre para el final, cuando ya hayas trabajado toda la nota.
5 | Acompaña la nota con imágenes e información adicional
En lo posible, acompaña el mensaje con material audiovisual, fotografías, vídeos o enlaces a fuentes externas para que el periodista tenga más recursos. Recuerda que todas las notas de prensa deben incluir una persona de contacto, con la dirección y el teléfono, y la fecha en la que se envían.
No te olvides de revisar los datos y elimina la información redundante o innecesaria. El escritor Juan Rulfo lo dejaba muy claro: Escribir es cortar.
“Escribir es cortar “ Juan Rulfo
¿Cómo enviar la nota de prensa?
Antes de lanzarte a la aventura de enviar la nota a Europa Press, El País, La Vanguardia o al periódico de tu municipio, asegúrate de que sea el momento adecuado. Enviar un comunicado no garantiza que sea publicado.
Si has decidido que es el momento, tienes tres opciones:
- Enviar la nota de prensa por correo electrónico
- Utilizar un servicio de notas de prensa
- Contratar una agencia de comunicación
Enviar la nota de prensa por correo electrónico
Después de escribir la nota de prensa, la segunda parte, y no menos importante, es enviarla a los contactos adecuados.
Si ya tienes los contactos, puedes enviarla por correo electrónico (siempre en copia oculta). No tendrá ningún coste y tendrás un contacto directo con los periodistas. Por contra, tendrás que haber hecho un trabajo previo de recopilar los contactos y preparar el envío.
Utilizar un servicio de envío de notas de prensa
Hay empresas como Comunicae, Sprai.io o Iberian Press que se dedican a difundir las notas de prensa a través de un servicio de distribución en línea. En este caso, tienes que redactar la nota y seleccionar dónde quieres mandarla. Los periodistas de la plataforma la validarán y la enviarán a posteriori.
Después de subir tu nota, podrás descargar la factura y ver el clipping o informe de resultados.
Contratar una agencia de comunicación
Si quieres asegurarte de que la nota se escriba de manera profesional y se envíe, una tercera opción es contratar una agencia de comunicación como Deparaula. Todo el equipo proviene del mundo de la comunicación y conoce de primera mano cómo funcionan los medios. Además de redactar el comunicado, en nuestra agencia tenemos una base de datos de periodistas propia y hacemos un seguimiento de la cobertura en los medios y una recopilación de prensa (clipping).
3 ventajas de incorporar las notas de prensa en tu estrategia de comunicación
Te destacamos 3 ventajas de incorporar las notas de prensa en tu estrategia comunicativa.
- Amplían la visibilidad y la cobertura mediática: facilitan que la información llegue a más público.
- Ayudan al control de la narrativa: permiten explicar el posicionamiento de una entidad y comunicar de manera eficaz en momentos clave como, por ejemplo, cuando hay una crisis de reputación.
- Aumentan la credibilidad y la confianza: ayudan a posicionarse como referente. Cuando los medios de comunicación publican y difunden tu información, te validan de manera externa y mejoran tu credibilidad.
Si todavía no lo has hecho, te animamos a aprovechar el poder de las notas de prensa y trabajar tu estrategia de comunicación empresarial. Si prefieres que te lo gestione un equipo de periodistas comprometido, en Deparaula ofrecemos un servicio de prensa que incluye la redacción, difusión y seguimiento de notas de prensa de cobertura nacional.
Y recuerda una cosa importante que debe regir cualquier comunicado. Como dice el catedrático de Periodismo, Ramón Salaverría, “ante la información urgente, la prudencia no es el freno, sino el volante”.
Laia Dolcet
