Des de fa segles, els mitjans de comunicació han actuat com a contrapès informatiu del poder i han jugat un paper fonamental per controlar el discurs de les elits.
En l’actualitat, amb l’auge de les xarxes socials i l’era digital, només amb un telèfon i connexió a Internet tothom pot convertir-se en font d’informació i comunicar a gran escala. Ara bé, a mesura que s’han multiplicat les veus i els punts de vista, també ha incrementat el risc de desinformació i manipulació (només cal veure Twitter – ara, X).
En aquest context, la comunicació i les notes de premsa han adquirit una importància cabdal. Són un recurs imprescindible per adquirir notorietat i guanyar credibilitat. Per això, les empreses i entitats han d’incorporar les notes de premsa en la seva estratègia per visibilitzar el que fan i controlar la narrativa.
T’expliquem què és una nota de premsa, com s’escriu i per què pot ajudar-te en la teva estratègia de comunicació empresarial.
Què és una nota de premsa?
Una nota de premsa és un document informatiu que s’envia als mitjans de comunicació per donar a conèixer informació rellevant sobre una marca, producte, servei o esdeveniment. També per deixar clar un posicionament o opinió. És una forma de comunicació directa amb els periodistes i la via per aparèixer a diaris, revistes, ràdios, televisions i mitjans digitals de gran abast.
5 claus per redactar una nota de premsa de manera eficaç
Tots els periodistes reben desenes, centenars, de notes de premsa a diari. És per això que cal tenir en compte diversos consells perquè la informació no passi desapercebuda.
1 | Recorda: una nota de premsa no és un fulletó promocional
Grava’t en foc aquest: Una nota de premsa no serveix per a vendre, serveix per a informar. Per tant, el to ha de ser periodístic i formal.
Una nota de premsa no és un fulletó promocional.
2 | Defineix el missatge que vols transmetre
El teu objectiu és que el missatge destaqui per sobre la resta. Per fer-ho, la informació ha de ser rellevant, concisa i ha d’estar escrita en tercera persona. A més, ha d’estar fonamentada amb dades i testimonis que en puguin aportar veracitat.
Recorda la tècnica de les 6 W. És la manera més senzilla i completa de presentar la informació i consisteix a respondre les 6 preguntes claus sobre què ha passat, qui n’és el protagonista, quan, on, per què i, si és possible, com (en anglès WHAT, WHO, WHEN, WHERE, WHY, HOW).
A més, hi ha un element addicional que pot augmentar l’impacte de la teva nota de premsa: l’efecte WOW. Fer-ho de manera que captivi i sorprengui els periodistes, n’augmentarà les possibilitats de publicació.
3 | Estructura el contingut en forma de piràmide invertida
Tota la informació ha d’estar estructurada en forma de piràmide invertida. El més important ha d’aparèixer a l’inici i les dades més específiques les hem de situar línies més avall. Inclou “NOTA DE PREMSA” a la capçalera del document i el logotip de la teva empresa o institució.
4 | Deixa el titular per al final
El titular és la part més difícil i alhora més important. És l’element que captarà l’atenció del periodista. Ha de ser concís i directe i s’aconsella deixar-lo sempre per al final, quan ja hagis treballat tota la nota.
5 | Acompanya la nota amb imatges i informació addicional
En la mesura del possible, acompanya el missatge amb material audiovisual, fotografies, vídeos o enllaços a fonts externes perquè el periodista tingui més recursos. Recorda que totes les notes de premsa han d’incloure una persona de contacte, amb la direcció i el telèfon, i la data en què s’envien.
No t’oblidis de revisar les dades i elimina la informació redundant o innecessària. L’escriptor Juan Rulfo ho va deixar ben clar: Escribir es cortar.
“Escribir es cortar “ Juan Rulfo
Com enviar la nota de premsa?
Abans de llançar-te a l’aventura d’enviar la nota a Europa Press, El País, La Vanguardia o al diari del teu municipi, assegura’t que sigui el moment adequat. Enviar un comunicat no garanteix que sigui publicat.
Si has decidit que és el moment, tens tres opcions:
- Enviar la nota de premsa per correu electrònic
- Utilitzar un servei de notes de premsa
- Contractar una agència de comunicació
Enviar la nota de premsa per correu electrònic
Després d’escriure la nota de premsa, la segona part, i no menys important, és enviar-la als contactes adequats.
Si ja tens els contactes, pots enviar-la per correu electrònic (sempre en còpia oculta). No tindrà cap cost i tindràs un contacte directe amb els periodistes. Per contra, hauràs d’haver fet una feina prèvia de recopilar els contactes i preparar-ne l’enviament.
Utilitzar un servei d’enviament de notes de premsa
Hi ha empreses com Comunicae, Sprai.io o Iberian Press que es dediquen a difondre les notes de premsa a través d’un servei de distribució en línia. En aquest cas, has de redactar la nota i seleccionar on vols enviar-la. Els periodistes de la plataforma la validaran i l’enviaran a posteriori.
Després de pujar la teva nota, podràs descarregar la factura i veure el clipping o informe de resultats.
Contractar una agència de comunicació
Si vols assegurar-te que la nota s’escrigui de manera professional i s’enviï correctament, una tercera opció és contractar una agència de comunicació com Deparaula. Tot l’equip prové del món de la comunicació i coneix de primera mà com funcionen els mitjans. A més de redactar el comunicat, a la nostra agència tenim una base de dades de periodistes pròpia i fem un seguiment de la cobertura als mitjans i un recull de premsa (clipping).
3 avantatges d’incorporar les notes de premsa en la teva estratègia de comunicació
Et destaquem 3 avantatges d’incorporar les notes de premsa en la teva estratègia comunicativa.
- Amplien la visibilitat i la cobertura mediàtica: faciliten que la informació arribi a un públic més ampli.
- Ajuden al control de la narrativa: permeten explicar el posicionament d’una entitat i comunicar de manera eficaç en moments clau com, per exemple, quan hi ha un crisi de reputació.
- Augmenten la credibilitat i la confiança: ajuden a posicionar-se com a referent. Quan els mitjans de comunicació publiquen o difonen la teva informació, et validen de manera externa i milloren la teva credibilitat.
Si encara no ho has fet, t’animem a aprofitar el poder de les notes de premsa i treballar la teva estratègia de comunicació empresarial. Si prefereixes que t’ho gestioni un equip de periodistes compromès, a Deparaula oferim un servei de premsa que inclou la redacció, difusió i seguiment de notes de premsa de cobertura nacional.
I recorda una cosa important que ha de regir qualsevol comunicat. Com diu el catedràtic de Periodisme, Ramón Salaverría, “ante la información urgente, la prudencia no es el freno, sino el volante”.
Laia Dolcet
